Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego dostępnego pod adresem geotim-elk.pl (dalej: „Serwis”) oraz osób kontaktujących się z GEOTIM s.c.

Data ostatniej aktualizacji: 2026-06-09

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

GEOTIM spółka cywilna Maria Songin, Marcin Lewandowski ul. Adama Mickiewicza 15, piętro V 19-300 Ełk NIP: 848 189 02 75

Kontakt w sprawach ochrony danych: E-mail: geotim@wp.pl Telefon: +48 604 751 665

W GEOTIM s.c. nie został powołany Inspektor Ochrony Danych — kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych odbywa się bezpośrednio z administratorem.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

2.1. Obsługa zapytań przez formularz kontaktowy

Cel: odpowiedź na pytania, przygotowanie wyceny, kontakt zwrotny
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora — odpowiadanie na korespondencję)
Zakres danych: imię, adres e-mail, telefon, treść wiadomości
Okres przechowywania: do 3 lat od ostatniego kontaktu lub do momentu wycofania zgody

2.2. Realizacja umów o świadczenie usług geodezyjnych

Cel: zawarcie i wykonanie umowy, wystawienie faktury, prowadzenie dokumentacji geodezyjnej
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy), art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe i archiwizacyjne)
Zakres danych: imię i nazwisko, adres, numer NIP/PESEL, dane nieruchomości, dane kontaktowe
Okres przechowywania: zgodnie z przepisami podatkowymi (min. 5 lat od końca roku podatkowego) oraz przepisami prawa geodezyjnego i kartograficznego

2.3. Marketing usług własnych

Cel: informowanie o nowych usługach, ofertach
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Okres przechowywania: do czasu wniesienia sprzeciwu

2.4. Pliki cookies i analityka

Cel: zapewnienie poprawnego działania serwisu, analiza ruchu, optymalizacja treści
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) oraz zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w przypadku cookies analitycznych i marketingowych
Okres przechowywania: zgodnie z polityką dostawców (Google Analytics, Google Search Console)

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

biuro rachunkowe obsługujące GEOTIM s.c. (na podstawie umowy powierzenia)
dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej
urzędy państwowe (PODGiK, urzędy gmin, sądy wieczystoksięgowe) — w zakresie wymaganym do realizacji usług geodezyjnych
operatorzy sieci infrastrukturalnych — w zakresie inwentaryzacji uzbrojenia podziemnego
dostawcy usług analitycznych (Google) — w zakresie danych statystycznych ze strony internetowej
podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa (organy ścigania, sądy)

Nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

4. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) — możesz uzyskać informację, jakie Twoje dane przetwarzamy
prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) — możesz żądać usunięcia danych, jeśli nie są już potrzebne do celów, dla których zostały zebrane
prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)
prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pisemnie lub mailowo na adres podany w punkcie 1.

5. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki tekstowe zapisywane w urządzeniu użytkownika. Wykorzystujemy następujące rodzaje cookies:

cookies niezbędne — wymagane do prawidłowego funkcjonowania serwisu (sesja użytkownika, zabezpieczenia formularzy)
cookies analityczne — Google Analytics, do analizy ruchu i zachowań użytkowników w serwisie
cookies funkcjonalne — zapamiętywanie preferencji (np. wybór języka)

Możesz zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki — wyłączyć je całkowicie lub usunąć już zapisane. Wyłączenie cookies może wpłynąć na dostępność niektórych funkcji serwisu.

Cookies podmiotów trzecich:

Google Analytics — analityka ruchu (anonimowo)
Google Maps — wyświetlanie mapy w sekcji kontakt
Google reCAPTCHA — zabezpieczenie formularzy przed spamem

6. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed dostępem osób nieuprawnionych, utratą, zniszczeniem lub zmianą:

szyfrowanie połączenia z serwerem (certyfikat SSL/HTTPS)
regularne aktualizacje oprogramowania serwera i aplikacji
ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do upoważnionych pracowników i współpracowników
procedury kopii bezpieczeństwa

7. Postanowienia końcowe

GEOTIM s.c. zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w dowolnym momencie. Zmiany będą publikowane w serwisie z datą ostatniej aktualizacji. Korzystanie z serwisu po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt: GEOTIM s.c. ul. Adama Mickiewicza 15, piętro V, 19-300 Ełk E-mail: geotim@wp.pl Telefon: +48 604 751 665